E-Mail-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen in Österreich zudem eine zwingende Notwendigkeit dar. Geltende rechtliche Anforderungen können nicht ohne eine solche Lösung erfüllt werden. Besonders der rechtliche Aspekt der Archivierung ist jedoch sehr vielschichtig und von zahlreichen Grauzonen geprägt.
Wir beraten Sie gerne bei Fragen zu folgenden Themen:
- Was muss archiviert werden?
- Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden?
- Wer trägt die Verantwortung und welche Konsequenzen drohen?
- Kann eine E-Mail als Beweis genutzt werden?
- Anforderungen an eine revisionssichere E-Mail-Archivierung
- Konflikte zwischen Datenschutz und E-Mail-Archivierung vermeiden
- Grauzone: Spam-Filterung vor der Archivierung